Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

ImportPilot
Inhaber: Peter Damm
Nassenweg 4
79798 Jestetten
Deutschland

E-Mail: info@importpilot.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Aufruf dieser Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in sogenannten Logfiles gespeichert.

Folgende Daten können dabei erhoben werden:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung (Sicherung des Betriebs, Stabilität, Sicherheit).

3. Nutzung der Import-Analyse (OpenAI API)

Wenn Sie die Import-Analyse-Funktion von ImportPilot nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebene Produktbeschreibung, um eine Auswertung (z. B. HS-Code-Vorschlag, Zertifikate, Risikoeinschätzung) zu erzeugen. Hierfür verwenden wir die Dienste der OpenAI, L.L.C., USA.

Folgende Daten werden in diesem Zusammenhang verarbeitet:

• Ihre eingegebene Produktbeschreibung
• ggf. zusätzliche Eingaben (z. B. geplanter Verkaufspreis, MOQ)
• technische Metadaten (z. B. Zeitpunkt der Anfrage)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen), soweit die Nutzung der Analysefunktion Bestandteil unserer Leistung ist.

Die Verarbeitung durch OpenAI erfolgt auf Grundlage eines Datenverarbeitungsvertrags (Data Processing Addendum) und ggf. Standardvertragsklauseln bzw. des EU-US Data Privacy Framework.

4. Hosting

Diese Website wird auf Servern des folgenden Anbieters betrieben:

[Name des Hosting-Anbieters]
[ggf. Anschrift des Hosting-Anbieters]

Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Cookies

Derzeit setzt diese Website keine Cookies ein, die einer Einwilligung bedürfen. Sofern in Zukunft Cookies eingesetzt werden, die für Funktion oder Analyse notwendig sind, informieren wir Sie hierüber gesondert und holen ggf. eine Einwilligung ein.

6. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-/TLS- Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Zeichenfolge „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannte Kontaktadresse wenden.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen.

9. Reichweitenmessung mit Umami Analytics

Wir nutzen für die anonyme Reichweitenmessung unserer Website den Webanalyse-Dienst Umami Analytics, gehostet auf unserem eigenen Server unter stats.importpilot.de.

Umami arbeitet ohne Cookies und verzichtet auf die Erstellung personenbezogener Nutzerprofile. Es werden ausschließlich anonymisierte technische Informationen verarbeitet (z. B. gekürzte IP-Adresse, aufgerufene Seiten, Referrer, Browsertyp, Gerätekategorie). Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist nicht möglich. Bei Nutzung der Analysefunktion werden anonymisierte Nutzungsdaten (z.B. gewählte Produktbeschreibung in gekürzter Form, technische Ereignisse) über Umami Analytics erfasst. Eine Identifizierung einzelner Personen findet nicht statt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der anonymisierten Auswertung der Nutzung unserer Website, um diese technisch und inhaltlich zu verbessern.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.